CIRCOLARE COVID 19 del 15 ottobre 2021 Obbligo di Green Pass nei luoghi di lavoro

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CIRCOLARE COVID 19 del 15 ottobre 2021

Obbligo di Green Pass nei luoghi di lavoro – Comunicazione sintesi modalità operative per l’organizzazione delle verifiche del Green pass

ALLEGATI: Primi chiarimenti di Confindustria FAQ del Governo –  Sintesi Green pass obbligatorio – cartello di avviso INGRESSO GREEN PASS – NOMINA PER CONTROLLO GREEN PASS

Con la presente facciamo seguito a quanto inviato lo scorso 22 settembre con le prime indicazioni di Confindustria circa l’introduzione dell’obbligo della certificazione verde c.d. “green pass” per accedere ai luoghi di lavoro privati decorrente da oggi 15 ottobre e le recenti FAQ pubblicate dal Governo sul tema. Riportiamo di seguito le prime modalità operative per l’organizzazione delle verifiche del Green pass, in attuazione di quanto previsto dal DL n. 127/2021 recante “Misure urgenti per assicurare lo svolgimento in sicurezza del lavoro pubblico e privato mediante l’estensione dell’ambito applicativo della certificazione verde COVID-19 e il rafforzamento del sistema di screening”.

 

PROCEDURA ORGANIZZATIVA PER LA VERIFICA DEL POSSESSO
DEL GREEN PASS PER L’ACCESSO NEI LUOGHI DI LAVORO

 

  1. SCOPO – La presente procedura ha lo scopo di definire le modalità di controllo del possesso della Certificazione Verde (Green Pass) per l’accesso ai luoghi di lavoro, formazione o di volontariato da oggi 15 ottobre 2021, fino alla cessazione dello stato di emergenza, per tutti i soggetti ai quali si applica il decreto-legge n. 127/2021.

 

  1. CAMPO DI APPLICAZIONE – La procedura è predisposta in applicazione delle disposizioni previste del decreto-legge n. 127/2021 relativamente alla verifica del possesso della Certificazione Verde Covid-19 (Green Pass) per l’accesso al luogo di lavoro, di formazione o di volontariato e indica le modalità operative per gli incaricati al controllo del possesso della Certificazione Verde (Green Pass) per l’accesso al luogo di lavoro, che potranno essere effettuate “a campione”.

 

  1. DEFINIZIONI
  • Interessato: Lavoratore o altra persona che deve accedere al luogo di lavoro, formazione o di volontariato.
  • Incaricato al Controllo: Persona, incaricata dal datore di lavoro per la verifica del possesso della Certificazione Verde Covid-19 (Green Pass).
  • Certificazione Verde: certificazione sia in formato digitale che cartaceo, contenente un codice a barre bidimensionale (QR Code) e un sigillo elettronico qualificato. In Italia, viene emessa soltanto attraverso la piattaforma nazionale del Ministero della Salute. Le modalità di ottenimento della Certificazione Verde sono indicate nel D.L. n. 52/2021.
  • Green Pass: Certificazione Verde Covid-19
  • Procedura: Modalità specifiche per svolgere un’attività o un processo.
  • VerificaC19: Applicazione su sistemi Android o IOS avente lo scopo di verificare codice QR Code per la verifica del possesso della Certificazione Verde.
  • APP: Applicazione installabile su dispositivo elettronico portatile o fisso

 

  1. RESPONSABILITÀ
  • Datore di Lavoro: è il responsabile della designazione dell’Incaricato al Controllo e della predisposizione e attuazione della presente procedura;
  • Incaricato al Controllo: è il responsabile addetto alle attività di controllo previste dalla presente procedura.

 

  1. MODALITÀ DI DESIGNAZIONE – L’incaricato al controllo della certificazione verde viene designato dal datore di lavoro attraverso formale lettera di incarico e relativa informativa (in allegato).

 

  1. MODALITÀ DI OPERATIVE DI CONTROLLO DA PARTE DELL’INCARICATO – Lo svolgimento dell’attività di controllo dovrà essere effettuato tramite applicazione software denominata “VerificaC19” che garantisce l’assenza di informazioni personali memorizzate sul dispositivo.

 

La modalità operativa da attuare in concreto deve corrispondere alle seguenti indicazioni operative:

  • L’incaricato al controllo potrà effettuare la verifica sia al 100% degli interessati in forma continuativa, che a campione, garantendo il controllo di almeno il 50% degli interessati (adottando, in tal caso, criteri non sistematici per evitare elusioni calcolate) prioritariamente, al momento dell’ingresso, o anche a campione, in un momento successivo all’ingresso, richiedendo all’interessato il QR Code (digitale o cartaceo) del proprio certificato verde (Green Pass).
  • L’incaricato al controllo attraverso l’APP “VerificaC19” legge il QR Code.
  • L’APP mostrerà all’Incaricato al controllo le seguenti informazioni:

 

GREEN PASS VALIDO

 

  1. Validità della Certificazione Verde (Green Pass)
  2. Nome cognome e data di nascita dell’intestatario

 

  • Per accertare l’identità dell’interessato, se non personalmente conosciuto, l’incaricato potrà richiedere un documento di identità in corso di validità e accertare così la corrispondenza dei dati.
  • In questo caso l’incaricato al controllo consentirà l’accesso all’interessato;

 

ESENTATI

 

  • L’incaricato consente l’accesso ai luoghi di lavoro all’interessato che seppur sprovvisto di Certificazione Verde (Green Pass), è in possesso di certificazione medica di esonero dalla campagna vaccinale per COVID19 conforme alle indicazioni del Ministero della Salute per gli esonerati dalla vaccinazione (art. 1, comma 3, e art. 3, comma 3, del decreto-legge n. 127/2021). In particolare, nella certificazione di esenzione saranno presenti le seguenti informazioni:

 

  • i dati identificativi del soggetto interessato (nome, cognome, data di nascita);
  • la dicitura: “soggetto esente alla vaccinazione anti SARS-CoV-2. Certificazione valida per consentire l’accesso ai servizi e attività di cui all’art. 3, comma 1, del decreto-legge 23 luglio 2021, n 105;
  • la data di fine di validità della certificazione, utilizzando la seguente dicitura “certificazione valida fino al _________”;
  • Dati relativi al Servizio vaccinale della Aziende ed Enti del Servizio Sanitario Regionale in cui opera come vaccinatore COVID-19 (denominazione del Servizio – Regione);
  • Timbro e firma del medico certificatore (anche digitale);
  • Numero di iscrizione all’ordine o codice fiscale del medico certificatore.

 

GREEN PASS NON VALIDO O CON DATI DIVERSI DA QUELLI DEL DOCUMENTO DI IDENTITÀ

 

  • L’incaricato non consente l’accesso all’interessato qualora l’applicazione darà esito negativo per la verifica della validità del certificato verde presentato o qualora l’interessato non esibisca il certificato verde (Green Pass).
  • L’incaricato non consente l’accesso all’interessato che presente Certificazione Verde (Green Pass) con dati anagrafici differenti da quelli indicati nel documento di identità.
  • L’incaricato al controllo comunica al proprio datore di lavoro l’eventuale esito negativo della verifica della certificazione verde.

 

 

  1. OBBLIGHI E DIVIETI PER L’INCARICATO

 

L’Incaricato al Controllo:

  • non deve effettuare: fotografie
  • non deve effettuare: copie cartacee o digitali di documenti di identità o certificazioni Verdi (Green Pass)
  • non conserva alcuna informazione relativamente alle attività di verifica delle certificazioni Verdi.
  • non può cedere l’incarico se non autorizzato dal datore di lavoro.
  • avverte il datore di lavoro qualora riscontri situazioni non previste dalla presente procedura.
  • non deve procedere a verificare dati diversi dalla identificazione dei soggetti privi di certificazione valida nel rispetto del GDPR sulla Privacy – Regolamento UE 2016/679

 

  1. STRUMENTI DI VERIFICA

 

Il datore di lavoro mette a disposizione degli incaricati al controllo i dispositivi necessari per lo svolgimento dell’incarico assegnato qualora l’incaricato non sia in possesso di dispositivo privato per lo svolgimento dell’attività indicata nella presente procedura.

 

  1. INFORMAZIONI E APPLICAZIONE DELLA PRESENTE PROCEDURA

Per ogni informazione e chiarimento operativo in ordine alla presente procedura, nonché riguardo all’applicazione della stessa si farà riferimento al Datore di lavoro.

 

 

Designazione dell’incaricato

Per la designazione dell’incaricato riportiamo in allegato un fac-simile (nomina controllo green pass), da redigere su carta intestata dell’azienda e da adattare evidentemente alla singola realtà aziendale alla quale si riferisce il documento e nella quale opera il designato, quale Incaricato al Controllo, che tiene conto delle principali esigenze informative e rispetta le previsioni normative dettate dal d.l. n. 127/2021.

 

Informativa all’incaricato

Una volta che si siano divulgate le procedure utilizzate in azienda, dandone diffusione a tutto il personale e alla generalità dei soggetti sui quali incombe l’obbligo di Green Pass imposto dal d.l. n. 127/2021, e dopo aver designato e delegato l’Incaricato al Controllo occorre dettagliare una specifica informativa al designato, per la quale in conclusione riportiamo in allegato uno specifico fac-simile (nomina controllo green pass), da trasporsi e redigere su carta intestata dell’azienda e adattarsi alla singola impresa interessata, che tiene conto delle disposizioni normative dettate dal d.l. n. 127/2021, così come enucleate nella procedura aziendale.

Cordiali saluti
La Segreteria Upa